会议已成为现代工作中非常重要的组成部分。任何企业都是由某一个体来负责经营，并依靠团队通过讨论及协作来促进发展的，不管是通过全体董事就整个公司的关键决策进行商讨，还是设计人员通过头脑风暴来获得最好的产品创意。但在实体会议变得越来越困难的当下，人们该如何维持这样的团队合作精神呢？视频会议是一种远程的虚拟会议，可以通过笔记本等移动设备随时在线使用，让企业员工即使身处不同的空间也可以实时交流和分享想法。

如何召开高效的视频会议

在过去的日子里，我们见证了远程视频\电话会议技术的飞速发展，同时也为远程视频会议提供了许多与会议相得益彰的功能附件，使会议更加贴近实际。由于参加视频会议非常便利，因此许多远程工作的员工可能会发现会议比以往更加频繁了，以至于日程表中排满了各种事项的会议。那么，如何召开有效的远程视频会议呢？

在每次召开视频会议前，主持人需要确保与会者都安排了会议需要的特定时间量，并保证不会超时。无论是短短的 15 分钟还是整整一个小时，都要严格遵守会议时间。

会议本身取得成功的关键是明确的议程。主持人需要在视频会议之前将议程发送给与会者，以便每个人都知道会议将涵盖哪些要点以及以何种顺序进行。然后有条不紊地处理这些要点，确保每个人都能表达自己的见解，并且可以针对每个关键点制定具体措施。

通过议程确保视频会议在持续时间和涵盖的要点上不发生偏离，这会使视频会议将更加有效，并且使员工可以在会议之外的剩余时间里专注于做好工作。

远程视频会议软件的选择

您选择远程会议软件时，很大程度取决于系统提供的可用功能。虽然一些公用免费的即时通信系统提供一对一视频通话，但它们既不安全也不适合针对企业多方通信。这就是使用  视频会议的原因，它是专门为企业设计的。